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文件管理系統開發能夠為用戶提供什么

日期:2020-05-25 作者:suzq 來源:空 人氣:-

對目前計算機中文件信息不能有效保護,易于泄露和篡改等等方面的問題需求,結合現代化多種信息要點的文件管理系統開發應運而生。隨著電子文件在各行各業中越來越普及,人們對電子文件信息安全的重視程度也越來越高,而文件管理系統開發恰好能夠針對企業對于這一方面的顧慮,提供著有效的保障功能,為企業管理重要文件、實現文件共享及安全保護等等方面都提供重要的功能服務。

文件管理系統開發能夠為用戶提供什么

一、文件管理系統開發概述

隨著海量公開信息源的涌現,大容量存儲設備進入個人領域,個人擁有龐大的信息已成為現實。與傳統的圖書信息不同,個人信息源是根據個人的信息資源和需要等等方面所構建。文件管理系統開發能夠更好地滿足企業多方面需求,那么它能為企業提供什么幫助呢?

二、文件管理系統開發能夠為用戶提供什么?

1、文檔審計

描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作,包括操作人、動作、日期時間等信息,通過審計跟蹤可以全局掌握系統內部所有文件的操作情況

2、權限管理

可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作

3、鎖定保護

文檔作者和管理權用戶可將文檔鎖定,確保文檔不被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時,可以解鎖,保證文檔的正常操作。

4、數據備份

支持數據庫備份和完整數據備份雙重保護,全面保障系統內部數據安全性。用戶可自行設定備份時間及位置,到達指定時刻,系統自動執行備份操作。

5、文檔借閱

相關人員通過文件管理系統開發可實現在借出過程中控制用戶訪問權限,被借閱用戶會收到系統發送的即時消息通知,系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。

6、審批流程

企業能夠通過文件管理系統開發自定義審批流程,實現流程固化,解決企業內部流程審批混亂的問題。文件管理系統開發能夠為用戶提供什么

隨著信息產業的快速發展,信息化已成為了目前衡量企業管理水平的重要標準之一,文件管理系統開發也會在當前時代下為廣大企業帶來更多的便捷,提高企業整體工作效率,助力企業快速發展壯大。

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